Zo organiseer je een virtueel roei-evenement in jouw sportschool

De zomer loopt op zijn einde, de dagen worden korter en je leden komen straks weer vaker binnen trainen. Slim als je nu al nadenkt over hoe je ze de hele winter betrokken houdt. Brock Sampson, roeicoach op Terschelling, liet vorig seizoen zien hoe dat kan, met een virtueel roei-evenement dat sloeproeiers, beginners en recreanten samenbracht in één competitie. Het werkte zo goed dat zelfs roeiteams van de vaste wal aanhaakten. In dit artikel bespreekt Dries Beer van Concept2 met Brock wat we daarvan kunnen leren. Ook vertelt hij welke kant-en-klare Concept2 Challenges je helpen om zoiets zelf op te zetten.

Rondsje Om Terschelling, hoe een eiland in beweging kwam

Brock Sampson geeft RoBox Rowing-lessen bij Bezoekboerderij de Gèskieker in Kinnum, Terschelling. We vertelden eerder hoe hij eilander sloeproeiers de winter door helpt met indoor roeien. Afgelopen winter ging hij een stap verder, toen nog bij Island Gym in West-Terschelling. Hij organiseerde Rondsje Om Terschelling, een virtueel indoor roei-evenement met een digitale ranglijst, verschillende afstanden en een live finale.

Brock: "Het concept is simpel. Deelnemers schrijven zich in voor een afstand naar keuze, een marathon, halve marathon, 5.000 meter, 2.000 meter of een 500 meter sprint. Individueel of met een team. De resultaten verschijnen op een leaderboard, zodat iedereen elkaars voortgang volgt. Na vier weken digitaal strijden, volgde een afsluiting met live roeiwedstrijden bij Island Gym."

"Het mooie was dat niet alleen eilanders meededen," vervolgt Brock. "Roeiteams van de vaste wal haakten aan en trainden mee op afstand. Iedereen roeit voor zichzelf, maar digitaal ook tegen elkaar. Het is toch tof dat je als eilander roeiteam digitaal kunt strijden tegen teams van de vaste wal. En het is meteen een mooie wintertraining voor de HT."

Waarom dit werkt en wat jij ervan kunt leren

Het succes van Rondsje Om Terschelling zit in een paar ingrediënten die je als sportschoolhouder direct kunt overnemen voor komend winterseizoen.

Lage drempel, hoge betrokkenheid. Ruurdje, een van de deelnemers, twijfelde eerst of ze het bij kon houden. "Nu weet ik dat echt iedereen op zijn of haar eigen niveau mee kan doen", vertelt ze. Door verschillende afstanden aan te bieden, geef je zowel beginners als doorgewinterde roeiers een doel dat past.

Teamvorming versterkt motivatie. Ruurdje vormde met drie andere vrouwen het team Waterproof Mermaids. Samen roeiden ze eerst een halve marathon en daarna deden ze mee aan Rondsje Om Terschelling. Twee damesroeiteams, OKA18 en West Arvada, trainden wekelijks samen bij Island Gym. Emma van West Arvada: "Naast dat we kunnen blijven trainen voor het roeien op het water, zien we elkaar hierdoor ook wekelijks. Dat werkt voor de teamspirit zeker goed."

Zichtbare voortgang houdt mensen vast. Een leaderboard maakt meters concreet. Sporters zien hun resultaten, vergelijken met anderen en worden daardoor aangespoord om terug te komen. Sander, die elk jaar de HT roeit met zijn sloeproeiteam Arad: "Op de roeimachine train je dezelfde spiergroepen waardoor je je slagkracht kunt behouden. Rondsje Om Terschelling voegt daar het wedstrijdelement aan toe."

Concept2 Challenges, je hoeft het wiel niet uit te vinden

Dries: "Niet iedereen heeft de tijd of het netwerk om een compleet eigen evenement op te zetten. Dat hoeft ook niet. Concept2 organiseert het hele jaar door challenges waar je leden gratis aan kunnen deelnemen via het Concept2 Logbook. Die challenges zijn kant-en-klaar en geven jou als sportschoolhouder een mooie kapstok om activiteiten rondom te organiseren."

Een greep uit de herfst- en winterkalender. In december is er de Holiday Challenge, een populaire eindejaarsuitdaging waarbij je zoveel mogelijk meters maakt. Wie meer dan 100.000 meter roeit, mag namens Concept2 een donatie doen aan een goed doel naar keuze. In januari start de January Revolutions Challenge om het nieuwe jaar goed te beginnen, gevolgd door de Virtual Team Challenge waarbij teams samen zoveel mogelijk meters verzamelen. En in februari staan onder andere de Tour de SkiErg en de Valentine Challenge op het programma.

De volledige challenge-kalender staat op de website van Concept2.

Daarnaast biedt Concept2 elke dag een Workout van de Dag aan die geschikt is voor de RowErg, SkiErg en BikeErg. Handig als dagelijkse inspiratie voor je trainingen.

Zo pak je het aan in jouw sportschool

"De winter is onderweg," benadrukt Dries. "Genoeg tijd om iets op te zetten. Of je nu een Concept2 Challenge als kapstok gebruikt of een eigen evenement organiseert zoals Brock deed, de aanpak is vergelijkbaar."

Een paar tips.

Kies een periode en een thema. Vier weken werkt goed. Koppel het aan een seizoen, een lokaal evenement of een Concept2 Challenge. Brock koos voor januari en februari omdat sloeproeiers dan niet het water op kunnen. Jij kunt inspelen op het moment dat jouw leden het meeste motivatie nodig hebben.

Bied verschillende afstanden aan. Niet iedereen wil een marathon roeien, en dat hoeft ook niet. Door keuze te bieden tussen een sprint, een 2.000 meter en langere afstanden, maak je het toegankelijk. Brock: "Iedereen kan meedoen! Beginners en gevorderden, jong en oud."

Maak resultaten zichtbaar. Het Concept2 Logbook houdt meters automatisch bij. Hang een scorebord op in je gym, deel de tussenstand op social media of maak een groepsapp. Die zichtbaarheid is wat mensen terugbrengt naar de gym.

Stimuleer teamvorming. Laat leden zelf teams samenstellen. Bij Brock ontstonden teams als de Waterproof Mermaids spontaan vanuit de groepslessen. Teams zorgen voor onderlinge aanmoediging en een extra reden om te komen trainen.

Sluit af met een live moment. Brock organiseerde een finaleweekend met live roeiwedstrijden. Dat hoeft niet groots te zijn. Een zaterdagochtend met korte races, een gezamenlijke workout of een prijsuitreiking is al genoeg om er een echt evenement van te maken.

Verbind het aan een goed doel. Bij Rondsje Om Terschelling konden deelnemers roeien voor Spieren voor Spieren. Ook de Concept2 Challenges hebben regelmatig een goed doel. Dat geeft extra betekenis aan de meters die je leden maken.

Meer weten?

Wil je een virtueel evenement opzetten in jouw sportschool of box? Of wil je weten hoe je de Concept2 Challenges kunt inzetten om je leden betrokken te houden? Stuur een mailtje of bel naar 020-3 450 010. We denken graag met je mee.

Heb je vragen over de praktische aanpak van Rondsje Om Terschelling? Brock deelt zijn ervaring graag. Kijk op RoBox Fitness, mail naar brock@robox.fitness of stuur een WhatsApp naar 06 25130788.

Workout van de Dag

Zoek je inspiratie om je sporters te motiveren? Elke dag bieden we een training aan zodat je je trainingen afwisselend houdt. Al deze workouts zijn geschikt voor de RowErg, SkiErg of BikeErg. Schrijf je hier in om de Workout van de Dag te ontvangen!

Dries Beer, Concept2 Benelux